Siamo sempre talmente impegnati a cercare APP per svariati
motivi, che spesso non focalizziamo l’attenzione come dovremmo su quelle che ci
possono semplificare il lavoro; soprattutto, quando ci troviamo fuori dallo
studio. Tutti concordiamo sul fatto che la digitalizzazione dei documenti sia
la strada migliore per organizzare il lavoro e avere sempre tutto a portata di
mano quando ci serve. Eppure la carta circola ancora tanto, e non sempre è
possibile avere a disposizione uno scanner per fare la copia al volo di una
bolla, di una ricevuta o di un qualunque documento che non vogliamo correre il
rischio di perdere. In questi casi si rivelano utilissime le APP che funzionano
su piattaforma iOS e trasformano il nostro iPad o iPhone in un comodo scanner
da avere sempre in borsa. Questi software sfruttano la fotocamera del
dispositivo per acquisire le immagini e utilizzano degli speciali “filtri” per
appiattirle o ripulirle da riflessi di luci e ombre. Su App Store ce ne sono
per tutti i gusti (gratis e a pagamento), e spesso le differenze fra una e
l’altra sono sostanziali: inutile dire che quelle gratuite non sono
particolarmente efficienti. Una caratteristica molto interessante di questi
software è, a esempio, la possibilità di salvare i file acquisiti anche su cloud:
un programma in grado di salvare su Dropbox è certamente da preferire a uno che
invece salva solo in locale. Il perché è semplice: una volta in ufficio è senza
dubbio vantaggioso ritrovarsi le scansioni direttamente sul proprio computer
senza dover collegare l’iPad o l’iPhone e sincronizzare.
Fra le varie App per la scansione dei documenti, mi permetto
di indicarne alcune, a mio avviso, molto interessanti.
My Scans
Compatibilità: iPhone/iPad
Permette di organizzare i documenti in cartelle, utili per
dividere i file in tipologie a seconda del contenuto. Ha a disposizione cinque
filtri predefiniti per il miglioramento delle immagini. Permette inoltre di
tracciare con precisione i bordi, ritagliare le immagini e regolare luminosità
e contrasto per mettere in risalto il testo. MyScans permette inoltre di
aggiungere annotazioni ai documenti acquisiti. Il file finale può essere
inviato via mail in formato pdf o immagine. La versione gratuita non permette
di salvare su iCloud. Per farlo bisogna sbloccare la versione Pro che costa
3,59 euro e mette a disposizione anche un motore OCR, ovvero il riconoscimento
ottico dei caratteri che trasforma una scansione in un documento di testo
editabile con Word.
Pocket
Scanner HD
Compatibilità: iPhone/iPad
Costa 3,59 euro. Pocket Scanner HD ha nove filtri per il
miglioramento delle scansioni, ma in realtà quelli utili per rendere più
leggibili i documenti sono solo due o tre. Questa applicazione vanta un
primato: è stata scaricata oltre 20 milioni di volte e già questa rappresenta
una bella garanzia. In effetti, il programma funziona molto bene, il ritaglio dei
bordi è preciso e comodo e i file finali possono essere esportati nell’album
del dispositivo oppure esportato via mail. Per documenti di più pagine è
possibile creare un unico pdf che le contiene tutte ed esportare poi il lavoro
finale su cloud. Purtroppo, almeno all’inizio, il funzionamento del programma
risulta molto macchinoso.
WorldScan
Compatibilità: iPhone/iPad
Costa 2,69 euro. Graficamente WorldScan è la migliore di
tutte. Molto curata e con comandi semplici e intuitivi. Subito dopo la
scansione del documento applica un filtro automatico per migliorarne contrasto
e luminosità e la maggior parte delle volte il file è già pronto per
l’esportazione. Il programma ha già una serie di cartelle predefinite per
suddividere i file in base alla tipologia: Certificati, Documenti, Fax,
Ricevute, ecc. Permette di inviare le scansioni in formato PDF direttamente
sulla cartella Dopo. È inoltre possibile condividere il file con altri computer
collegati alla nostra stessa rete Wi-Fi generando una pagina html e fornendoci
un indirizzo web per raggiungerla da qualunque piattaforma collegata alla
nostra rete.
MobileOCR
Compatibilità: iPhone/iPad
Questo software è diverso da tutti gli altri. Permette
sostanzialmente di fare delle acquisizioni estraendo i testi dai documenti
grazie a un potente motore OCR che lavora da remoto. In pratica il programma
invia la scansione a un server e, in tempo reale, riceve il file di testo. Il
vantaggio di questo programma è la grande efficienza e comodità perché ci evita
di perdere tempo nella trascrizione di un documento di cui non abbiamo la copia
digitale. Ma c’è un contro: se non siamo collegati a Internet, il programma non
funziona. Per lavorare con MobileOCR possiamo scegliere di caricare un file che
abbiamo già precedentemente importato oppure catturarne uno con la fotocamera
dell’iPad o del telefono. A questo punto non dobbiamo fare altro che
selezionare la lingua che ci interessa e partire con la conversione. Il
programma utilizza un sistema di crediti per ogni conversione eseguita, ma con
2,69 euro è possibile acquistare l’accesso illimitato al motore OCR.
Scanner Mini
Compatibilità: iPhone/iPad
L’APP è studiata per acquisizioni rapide. Offre tre profili
predefiniti: a colori, bianco e nero e scala di grigi da selezionare a seconda
di quello che abbiamo intenzione di fotografare. È possibile correggere le
immagini con un solo movimento del dito e regolare contrasto e luminosità al
volo, con la stessa facilità. La versione gratuita permette di salvare e
inviare i file esclusivamente tramite iCloud. Per sbloccare l’applicazione
completa occorre pagare 4,49 euro all’interno dell’App. Diventa così possibile
spedire i pdf via email, salvare su Dropbox, Google drive ed Evernote. È
inoltre possibile criptare i dati aggiungendo una password ai documenti
acquisiti per evitare che possano essere aperti da estranei.
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